Mobiililla Iltalehden selaaminen liki kolminkertaistui vuodessa

Iltalehti uutisoi tänään 20.7.2013 Iltalehden mobiilikäytön liki kolminkerraistuneen 2012-2013 380.000 mobiiliselausta –> 1.000.000 mobiiliselausta.

Tämä yksittäinen muutos kertoo yleisesti vallalla olevasta isosta muutoksesta ihmisten käyttäytymisessä. Digitalisoituminen ja mobiilikäyttö on merkittävässä nousussa kaikilla alueilla. Yhteiskunnan ja liiketoiminnan pitää nyt olla hereillä. Omaa toimintaa on mahdollista muuttaa osana tätä isompaa muutosta kaikilla elämän osa-alueilla.

Twitterin viestien kirjoittamisesta

Eija-Riitta Korholan twiitissä on mielestäni hyvän twiitin ainekset. Asia ja perusteet selviävät. Hyvin tiivistetty viesti hänen työtään ja yhteiskuntaa koskien.

"Tänään panemme tupakkadirektiivissä makuaineet, kuten mentolin, kieltoon. Rumennamme pakkauksia. Syy:Rööki tappaa holokaustillisen vuodessa."

https://twitter.com/ER_Korhola/status/354866567101689857

10:35 – 10 heinä 13

Vaatteen voi ostaa suoraan roolihahmon päältä

Ei voi kuin hämmästellä näin digiammattilaisena, miten erilaisia palveluita syntyy yhdistelemällä aina vain uudella tavalla saatavilla olevia tekniikoita.

Voisi ajatella, että Google tai vastaava toimija tarjoaisi "Google-lasien" kaltaisen välineen tai kerroksen tv-ohjelman päälle, jonka avulla selviäisi kaikenlaista tietoa tv-ohjelmasta.

http://www.hs.fi/m/talous/Vaatteen+voi+ostaa+suoraan+roolihahmon+p%C3%A4%C3%A4lt%C3%A4++tv-sarja+muuttuu+verkkokaupaksi/a1372993885677

Ei voi muuta näin digi

Monet asiat vähenevät, talletettava tieto ei

http://m.tietoviikko.fi/Uutiset/V%C3%A4ite%3A+Alankomaiden+kaikki+matkapuhelut+tallennetaan+ja+indeksoidaan+hakusanoittain

Tallennusjärjestelmien ympäriltä ei varmasti koskaan lopu kasvumahdollisuudet, koska ihminen keksii aina vain lisää talletettavaa tietoa.

Mikähän on koko maailmassa talletetun tiedon suhde uudelleenkäytettävään tietoon? Alle promille vai jotain vielä paljon pienempää?

Sanomalehti, kirkko ja lentäminen yhteiskunnan muutoksen mittareina

Sanomalehdet, kirkko ja lentoliikenne ovat kohdanneet ällistyttävän suuria muutoksia viime aikoina. Näille muutoksille on mielestäni kaksi yhteistä asiaa:

  1. Digitalisoituminen on muutoksen taustalla tavalla tai toisella
  2. Muutos on pysyvää ainakin yhden sukupolven iällä mitattuna

Uutisia sisältävien sanomalehtien levikin lasku ja erilaiset maksumuurit sähköisissä versioissa on voimakas muutos, jonka taustalta löytyvät vuosia jatkunut internet-sisällön ja -tekniikoiden kehittyminen, kuluttajien erilaisten päätelaitteiden kehitys, ja ennen kaikkea ihmisissä ja kulttuurissa tapahtunut muutos runsaassa ja lyhyessä informaatiovirrassa olemiseen jatkuvasti. Ihminen tapa vastaanottaa ja kuluttaa informaatiota on muuttunut pysyvästi, mikä vaikuttaa nyt erittäin voimakkaasti sanomalehtiliiketoimintaan ja sitä kautta jälleen lisää yhteiskunnan ja kulttuurin muuttumiseen.

Kirkon jäsenmäärän pienentyminen on täysin toiselta elämän osa-alueelta mielestäni samanlainen esimerkki muutoksesta ja digitalisoitumisen vaikutuksesta. Kirkon merkitys ihmisten elämässä on viimeisten vuosien aikana pienentynyt varmasti siitäkin syystä, että digitalisoituminen on muuttanut ihmisten ajankäyttöä ja tapaa olla sekä ajatella. Lisäksi kirkosta eroaminen on sähköisen eropalvelun myötä tehty nykyaiksen helpoksi. Kirkkokin on luonnollisesti mukana sähköisessä maailmassa, mutta miten kirkko kääntää sähköisen olemassaolonsa jäsenmääräksi ja kirkollisveroksi on iso haaste. Kirkko on kenties pysyvän muutoksen sisällä.

Lentoliikenteelle on vaikea nähdä jatkossa samanlaista toimintamallia kuin ennen taantumaa tai talouden muuttumista globaalin talouden myötä lyhytsykliseksi. Sähköiset välineet ovat tulleet pysyvästi jokapäiväiseksi osaksi ihmisten viestintään ja kommunkointia esim. virtuaalikokousten avulla. Tällä on pysyvä vaikutus lentoliikkeliiketoimintaa ja lentäminen on jatkossa jotain muuta kuin se oli aikaisemmin.

 

Muutosta on yhteiskunnassa aina ollut ja tulee olemaan, mutta näin monialaista, syvällistä ja pysyvää muutosta tapahtuu mielestäni harvoin. Sähköinen maailma on jo vuosikymmeniä jatkuvalla olemassaolollaan tehnyt käyttäytymiseemme, ajatteluumme, yhteiskuntaamme ja kulttuuriimme pysyviä muutoksia.

 

 

Twitter yhtyy muihin medioihin

Eilisissä Euroviisukarsinoissa Twitter-viestit näkyivät hienosti TV-ruudussa teksti-TV:n avulla. Näin ne mediat yhtyvät.

Twitter-feediä voisi laittaa myös kaikkien organisaatioiden ja portaalien webbisivuille näkyviin, joista näkisi kyseisestä asiasta hästägeillä varustettuna Twitter-viestejä. Löytyykö

Löytyykö tällaisia jo saiteilta?

Pilvi ja tietoturva

http://m.tietoviikko.fi/Uutiset/Pilvipalveluiden+tietoturva+huolestuttaa+tietohallintojohtajia

Pilven tietoturvasta on puhuttu paljon ja puhutaan jatkossakin. Tietoturvaan liittyy ihmisen mielessä luonnollisesti luottamus, ja luottamuksessa on herää kysymys muiden luottamuksesta pilveen ja sitä sitten paljon kyselyissä kysellään.

Käytännössä olen sitä mieltä, ettei tällaisista pilven tietoturvaan liittyvistä kyselyistä sinänsä ole mitään käytännön hyötyä IT-osastolle tai käyttäjäorganisaatiolle. Jokaisen on harkittava pilvipalveluiden hyödyt ja haitat itse riippumatta muiden muiden mielipiteistä.

Oma laite mukaan töihin -ilmiö yleistyy tohinalla

http://m.tietoviikko.fi/Uutiset/Tied%C3%A4tk%C3%B6+mik%C3%A4+byod+on_question_+Sinulta+vaaditaan+sit%C3%A4+kohta

Monissa tutkimuksissa on havaittu, että omaa laitetta osataan ja halutaan enemmän käyttää töissäkin. Mielenkiintoisinta asiassa on mielestäni itse sovellusten käytön osaaminen tai tietotyön taidot. Omalla laitteella ei varmastikaan kukaan osaa sen paremmin käyttää Outlookkia, SAPia, Wordia tai SharePointia kuin työpaikan laitteella. Käyttötaidot ja järjestelmien käyttöönotot ovat jatkossakin se tärkein asia toiminnassa.

BYOD kouluissa

http://blogs.msdn.com/b/ukschools/archive/2013/04/17/byod-in-education-why-go-byod.aspx

Monet organisaatiot miettivät BYOD-asiaa kuumana aiheena. Aika harvoin keskusteluissa on loppujen lopuksi esillä varsinaiset syyt eli työskentelyn lopputuloksen parantuminen eli tuossa Microsoftin jutussa oppimisen parantuminen.

Ehkäpä koko BYOD/CYOD/XOD -keskustelun keskiöön pitäisi nostaa kaikkien käyttäjien ICT-välineiden ja ohjelmistojen käyttötaidot sekä organisaation johdon tahtotila tietoteknisten välineiden hyödyntämisestä.

Miksi meillä on tietokoneet? Osaako kukaan organisaatiossasi vastata tähän?

IT-osaston teknisten ihmisten johtamismallia voisi käyttää myös muihin ammattiryhmiin

CIO.comissa kerrotaan IT-osaston teknologiatiimin johtamiskäytännöistä. Mielestäni samat neuvot alkavat päteä myös moniin muihin tietotyötä tekeviin ammattiryhmiin:

  • Hyvä ja selkeä tavoiteasetanta
  • Tunne alaistesi tilanne
  • Avoimuus
  • Jaetut välineet
  • Virtuaalineuvottelut ja muut virtuaalivälineet
  • Omat ja monipuoliset työvälineet

Luultavasti kaikki tietotyöntekijät tykkäisivät näistä.

Some:n hyöty samanlainen ponnistus kuin ERP:n tai CRM:n

Julkisuudessa ihmetellään monesti sosiaalisen median tuomaa hyötyä organisaatiolle tai yritykselle tai yhteiskunnalle ylipäätään. Mielestäni somen hyödyntämisessä organisaation eduksi on sama dilemma, mikä on minkä tahansa sovelluksen hyötykäytössä.

Sovelluksen kuin sovelluksen hyötykäytössä on kysymys siitä, miten saada käyttäjät käyttämään sitä aktiivisesti ja yhtenevällä tavoitteiden mukaisella tavalla. Ilman tätä somesta tai mistään sovelluksesta ei ole merkittävää tuottavuutta lisäävää hyötyä organisaatiolle.

 

Sosiaalista median hyödyntämisen puolesta:

http://www.tietoviikko.fi/cio/artikkelit/parhaat_kaytannot/sosiaalinen+media+yrityskaytossa+vaatii+syottelykulttuuria/a881060

Sosiaalisen median hyötyjä vastaan:

http://www.tietoviikko.fi/cio/poks+somekupla+puhkesi/a891447?s=u&wtm=tivi-03042013

 

 

Worth of reading HBR: The Hidden Biases in Big Data

The Hidden Biases in Big Data

This looks to be the year that we reach peak big data hype. From wildly popular big data conferences to columns in major newspapers, the business and science worlds are focused on how large datasets can give insight on previously intractable challenges. The hype becomes problematic when it leads to what I call “data fundamentalism,” the notion that correlation always indicates causation, and that massive data sets and predictive analytics always reflect objective truth. Former Wired editor-in-chief Chris Anderson embraced this idea in his comment, “with enough data, the numbers speak for themselves.” But can big data really deliver on that promise? Can numbers actually speak for themselves?

Sadly, they can’t. Data and data sets are not objective; they are creations of human design. We give …

http://s.hbr.org/ZYvypz

Shared from the Harvard Business Review iPad app. Download it on iTunes now!

Sent from my iPad

CIO muutoksen moottorina, miten käytännössä tämä tehdään?

http://m.tietoviikko.fi/Uutiset/CIO+voi+nousta+muutoksen+moottoriksi

Oheisen tutkimusuutisen mukaan CIO rooli muutoksen tekijänä ja fasilitaattorina jälkidigitaalisessa yhteiskunnassa korostuu.

Itse nostaisin esille kaksi jo liki ikivanhaa ja tylsääkin aihetta, mitkä ovat edellytys näille kuvatuille haasteille ja mahdollisuuksille:
1. Liiketoiminnan ja IT:n välinen vuoropuhelu eli business IT aligment ja

2. Tietojärjestelmien käyttöönottoon sitoutumisen kaikilla organisaation tasoille.

Ilman näitä kahta perusasiaa ei jälkidigitaalisessakaan tai missään olosuhteissa luoda toimivaa liiketoimintaa.

Big Data on puhuttaa

http://blogs.wsj.com/venturecapital/2013/03/06/big-data-is-here-now-the-real-work-begins/?sf10335030=1

Big Data puhuttaa: dataa on, välineitä on, mutta jälleen kerran liiketoiminnan ja IT:n välistä keskusteluyhteyttä pitäisi parantaa sekä lisätä kaikkien osapuolien ymmärrystä.

Näkyvätkö strategian keihäänkärjet ICT-budjetissa?

Tietoviikon alla olevassa artikkelissa puhutaan käyttäjien ja liiketoiminnan mahdollisuudesta päättää osasta ICT-budjettia.

Mielestäni keskeisempää olisi aloittaa organisaation toiminnan tehokkuuden ja vitaalisuuden tarkastelu sillä, että organisaation liiketoimintastrategiassa valitut ja mainitut strategiset keihäänkärjet näkyisivät ICT-budjetissa jollain tavalla.

Jos organisaatio haluaa olla esimerkiksi asiakaspalvelussa hyvä, pitäisi budjetissa varautua CRM:n kehittämiseen, Contact Center -järjestelmän kehittämiseen, tietämyspankin rakentamiseen, webbisivujen päivittämiseen jne. Tämä pitäisi näkyä joko lisäpanostuksena tai sitten pakon edessä vähennyksenä muualla.

Strategian jalkauttaminen ei ilman ICT-näkökulmaa enää onnistu. Hyvä tietotekninen ote jalkautuksessa saattaa moninkertaistaa strategian implementointivaikutukset!

http://m.tietoviikko.fi/Uutiset/ICT+Standard+Forum%3A+Budjetointi+hauskaksi+ja+hy%C3%B6dylliseksi

Arkkitehdit IT:n ja liiketoiminnan liimana

Arkkitehdit ovat todellakin nousseet esille ICT-toiminnassa välttämättöminä liiketoiminnan ja ICT:n välisinä ymmärtäjinä ja yhteensaattajina

http://m.tietoviikko.fi/Uutiset/It-arkkitehteja+ei+valmistu+koulusta+-+%22se+on+mahdottomuus%22

Omassa työssäni liiketoimintalähtöisten ICT-ratkaisujen hahmottajana pyrin toimimaan liimana liiketoiminnan ja itse ICT-ratkaisujen, sovellusten ja tekniikoiden välillä. Tällä alueella riittää työtä ja ihmisen toiminnan automatisointi on vasta aluillaan. Kun kilpailu ja liiketoimintalogiikat muuttuvat rajusti globaalin kilpailun myötä, täytyy automaatioasteen nousta varsinkin Suomen kaltaisissa maissa merkittävästi. Siinä ponnistelussa arkkitehdeillä riittää hahmotettavaa ja piirrettävää entistäkin enemmän.

BI-toimintaa pilvestä, uudet tavat nauttia IT:tä demokratisoivat sovellukset

http://m.tietoviikko.fi/Uutiset/Bi%3Ast%C3%A4+voi+maksaa+k%C3%A4yt%C3%B6n+mukaan/2

Pilvi ja IT-palveluiden nykyiset nauttimismallit mahdollistavat asioita kaiken kokoisille organisaatioille, mitkä ennen olivat vain isojen ulottuvilla. Myös isoille uusien liiketoimintalähtöisten ratkaisujen käyttöönotto on helpompaa ja joustavampaa. Kukapa olisi BI:tä voinut vielä muutama vuosi sitten voinut kuvitella käyttävänsä liiketoimintaraportoinnissaan ilman raskaita investointeja etukäteen.

Yksi asia ei silti pilvimallissakaan muutu, järjestelmistä saatava hyöty riippuu vain ja ainoastaan käyttäjien käytön innokkuudesta ja kattavuudesta! Käyttöönottoon pitää panostaa entistä enemmän, jotta hyödyt oikeasti ulosmitataan.

Julkisten tietovarantojen avaaminen on upea juttu, hyvä Suomi!

http://m.tietoviikko.fi/Uutiset/Miss%C3%A4+lumiaura+menee_question_+Avattu+paikkatieto+kertoo

Yhteiskunnan toiminnan kehittyminen on välillä varsin yksinkertaisista oivalluksista kiinni. Datan avaaminen mahdollistaa vaikka mitä kehitystä ja parhaimmillaan voi syntyä jopa kansainvälistettäviä ohjelmistoja ja palveluita.

Mitenkähän ajatus toimisi kaupallisella puolella? Olisi uskaliasta, jos isot päivittäistavarakaupat avaisivat datojaan. Menekkitietojen, tuotetietojen ja muiden vastaavien tietojen avaaminen loisi hetkessä uusia palveluita kauppojen ympärille. Kilpailijatkin kaiketi tässä yhteydessä saisivat kriittistä tietoa, mutta voisiko avaaminen olla sittenkin kokonaiskannattavaa – avoimen datan kauppa?

Miksi vasta SAS:n kaltainen pakkorako saa IT:n ja liiketoiminnan yhteiselon muuttumaan?

http://m.tietoviikko.fi/Uutiset/Lentoyhti%C3%B6+SAS+aikoo+puolittaa+it-kulunsa/2

SAS kertoo rajuista leikkauksista IT-budjetissaan. Tämä on mielestäni oivallinen esimerkki siitä, mitä voidaan tavoitella, tehdä ja saada aikaiseksi, kun on pakko ja halutaan. En tarkoita sitä, että IT-budjeteissa olisi leikattavaa, päinvastoin IT:llä pystyttäisiin saamaan vielä paljon enemmän aikaan joko samalla rahalla, vähemmällä rahalla tai enemmällä rahalla. Tarkoitan tahtotilaa ja halua tehdä oikeasti organisaation IT:n ja liiketoiminnan yhteispelille jotain uutta.

Jostain syystä olemme taipuvaisia useimmissa organisaatioissa ajattelemaan, että IT-infra ja IT-järjestelmät ovat sellaisia kuin ovat, ne toimivat niin hyvin tai huonosti kuin tekevät ja tukevat liiketoimintaa juuri nykytasollaan.

Tyydymme liian vähään, emmekä jaksa taistella läpi radikaaleja uudistuksia. Emme usko IT:n ja liiketoiminnan pystyvän nykytilaa parempaan yhteistyöhön. Se ei ole totta. IT:n avulla pystymme edelleen automatisoimaan yhtä paljon tekemistä kuin vaikkapa kassapääte automatisoi kassatyöskentelyä marketeissa tai VR:n nettilipunmyynti automatisoi junalippujen myyntiä.

Olemme harvoin SAS:n kaltaisessa pakkoraossa tai omaamme muuten tarpeeksi halua laittaa kaikki uusiksi:
– mihin käytämme sähköpostia,
– mitä järjestelmiä tarvitsemme,
– mitkä tiedot ovat liiketoimintamme kannalta olennaisia ja
– mitkä toiminnat automatisoimme, mistä luovumme?

Ei ole kuin yksi taho, joka voi laittaa asiat kuntoon ja tehdä organisaation toiminnasta tehokkaampaa – organisaatio itse.

Organisaatio itse käyttäjiä ja johtajia myöten on syynä siihen, että
– meidän CRM nyt on tällainen ja tällainen, ei sitä käytetä,
– dokumentteja ei löydy, ei meillä ole yleistä mallia tästä dokumentista,
– emme tiedä asiakaskannattavuutta jne.,
– organisaation ihmiset eivät tiedä mitä muut tekevät,
– emme osaa oikein käyttää näitä järjestelmiä ja
– ei näitä systeemejä pysty muuttamaan niin vain.

Tuottavuuden parantamisen takia meidän on pakko ottaa itseämme niskasta kiinni IT:n ja liiketoiminnan yhteistoiminnan parantamiseksi ennen kuin olemme SAS-pisteessä. Tai ehkä vasta silloin jotain alkaa tapahtumaan.

20130217-165442.jpg

Hesarin pilvipalveluiden reiät

HS.fi 12.1.2013 Pilvipalveluissa on useita porsaanreikiä -artikkelissa nostettiin esille muutama samanlainen ajatus pilvipalveluista, mitä itsekin olet monet kerrat eri tilanteissa joutunut miettimään:

  • En pääse nettiin
  • Maanjäristys uhkaa Googlen konesalia
  • Varas vie tietoni
  • En saa tietojani pois palvelusta
  • Spotify lopettaa

Kyseisiä uhkia ei voi vähätellä eikä kiistää, ne tavallaan sisältyvät ainakin nykymuodossa toimiviin pilvipalveluihin jollain tasolla ja laajuudella väkisinkin, ja kuten kaikkia uhkia hyvällä suunnittelulla ja huomioimisella uhkia voidaan hallita sekä elää niiden kanssa.

Kaikki uhkat ja itse pilvipalvelut johtuvat merkittävissä määrin Internetistä, verkottumisesta ja globaalista taloudesta sekä kanssakäymisestä. Netin ja verkottumisen kautta saamme niin paljon etuja ja hyötyjä, että ne voittavat sekä kuluttajan näkökulmasta että yritystoiminnassa kyseiset uhkat. Pilvipalvelut vain yksinkertaisesti tarjoavat paljon ja helposti, ettei niitä voi vastustaa, vaikka uhkia ja riskejä on liuta.

Talous ja toiminta vaatii nykyään verkottumista, nettiä ja pilvipalveluita. Jos emme olisi taloudellisesti tai sosiaalisesti riippuvaisia netin mahdollisuuksista ja pilvipalveluista, voisimme edelleen eristää tietojärjestelmämme ja tietokoneemme irtonaisiksi saarekkeiksi. Ennen verkottumista ja nettiä tietojärjestelmät saivat pyöriä rauhassa ilman jatkuvia palvelinversiopäivityksiä ja verkosta tulevia uhkia. Softat olivat nopeita, helppoja ylläpitää ja varmatoimisia. Mutta tuossa maailmassa emme enää elä. Kaiken pitää toimia keskenään, mistä seuraa ilman pilvipalveluidenkin käyttöä haavoittuvaista ja jatkuvasti päivitettävää softaa eli palvelua.

Silti itseäni kauhistuttaa ajatus siitä, että Sotify lopettaa toimintansa, mistä sen jälkeen kuuntelen musiikkini?

Vastaukseksi henkilökohtaiseen ongelmaani ja organisaatioiden vastaaviin epäjatkuvuuden hallintaongelmiin olen miettinyt yksinkertaisesti tietomallin  ja toimintamalin rakentamista siten, että pilvestä nautittu palvelu ei  pysäytä toimintaa. Spotifyn tapauksessa tärkein tieto liittyy artistien nimiin, kappaleiden nimiin ja artistin kuulumiseen johonkin musiikkigenreen. Listaamalla muutaman näihin liittyvän asian pystyisin siirtymään käyttämään muuta musiikkipalvelua suhteellisen nopeasti.

Sama logiikka ei enää päde silloin, jos yksilön tai organisaation tiedot sijaitsevat pilvessä CRM:n, dokumenttien, laskutuksen, tuntikirjausten, kuvien tai muun datan osalta. Pilvestä on usein varsin vaikeaa ottaa varmuuskopio itselle fyysiselle medialle yhtenä massana, joten data on pilvessä suhteellisen pysyvästi. Silti pilven tuomat edut peittoavat monen yksilön ja organisaation näkökulmasta sen uhat. Ehkäpä kyse on samanlaisesta oppimisesta ja tottumisesta kuin minkä tahansa asian ja palvelun muuttuessa abstraktimmaksi palveluksi, kaikki ei enää vain tapahdu oman kylän rajojen sisäpuolella eikä perinteisin välinein.

Pilvipalvelut ovat läsnä toden teolla tämän jälkeen.

http://blogs.technet.com/b/microsoft_blog/archive/2013/01/29/office-365-the-next-bold-step.aspx

Käyttäjän näkökulma tietojärjestelmiin

 Tietojärjestelmien hyödyllisyys eli tuottavuuden varmistaminen tai parantaminen on suoraan sidoksissa järjestelmien käyttämisen laajuuteen ja intensiteettiin. Täysin automaattisesti tietoa keräävät ja koneita ohjaavat tuetojärjestelmät ovat oma lukunsa, mutta muiden järjestelmien osalta juuri käyttäjät tekevät järjestelmästä hyödyllisen käyttämällä järjestelmää hyvin tai huonosti, laajasti tai suppeasti, innostuneesti tai pakolla.
Mistä järjestelmän käyttämisessä on käyttäjän näkökulmasta kysymys ja miksi käyttäjästä voi tulla este tuottavuuden parantamiselle?
Meillä kaikilla ammattia ja ikää katsomatta on kokemuksia tietojärjestelmien käyttöönottamosesta ja käyttämisestä. Pankkiautomaatit, televisiot, digiboxit ja kännykät ovat niitä yksinkertaisimpia, joiden kanssa kaikki ovat tekemisissä. Sähköpostista ja Facebookista on tullut jokahetkisen kyttäämisen kohde. Työssään ihmiset joutuvat näiden lisäksi käyttämään satoja erilaisia sovelluksia jos mietitään erilaisia organisaatioita vaikkapa vain Suomessa.
Tietojärjestelmän kohtaaminen ensimmäisen kerran tapahtuu useimmiten ilman konkreettista kosketusta järjestelmään – järjestelmän tulemisesta kuulee puhetta. Tietojärjestelmää on kaivattu kenties jo kauan aikaa tai sitten tietojärjestelmä on hankittu poistamaan ihmistyötä, mikä aiheuttaa usein myös vastustusta. Tässä puhevaiheessa järjestelmälle luodaan jo varsin tukeva pohja menestykselle eli hyödylle tai epäonnistumiselle eli hyödyttömyydelle. Yhtään puhetta tietojärjestelmästä ei pitäisi puhevaiheessa olla ilman selviä ja konkreettisia perusteluita käyttäjäjien näkökulmasta. Tuottavuutta tuovan järjestelmän on tuotava hyötyä myös käyttäjälle, win-win.
Meidän jokaisen on helppo samaistua ajatuksiin uudesta tietojärjestelmästä negatiivisesta näkökulmasta: mihin sitä tarvitaan, eikö vanhat systeemit riitä, taasko uusi, näyttää vaikealta, onpa paljon valikoita, en saa selvää ohjeista, en nyt kyllä tajua koulutuksesta juuri mitään, mitenkähän osaan käyttää tätä sitten oikeassa tilanteessa, muistanko enää mitään viikon päästä.
Miksi meidän käyttäjien on vaikea nähdä järjestelmä positiivisessa valossa: mukava päästä eroon manuaalityöstä, kiva kun pääsee tekemään jotain arvokkaampaa, tämä varmaan helpottaa tuötäni, tämä säästää minulta paljon aikaa vuodessa, onpa mukava kun voi tehdä tämän milloin vain ja mistä vain, näyttää mutkikkaalta, mutta kun käyn sitä pari kertaa harjoitusmielessä läpi osaan sitä varmasti käyttää, täytyy vain rohkeasti tutkia ja testailla.
Entäpä sitten toiset käyttäjät? Noi toiset osaa tätä aivan varmasti käyttää paljon paremmin, en viitsi kysyä kolleegalta, kun se pitää minua ihan tyhmänä kun en nyt tätä osaa.
Tietojärjestelmän käytön aloittaminen jää heikoksi ja käyttäjälle syntyy epävarma olo järjestelmän käytöstä. Tämä alkuasetelma on omiaan pilaamaan käyttäjän järjestelmän menestyksekkään eli tuottavuutta lisäävän käytön mitä todennäköisimmin. Kukaan ei voita tässä tilanteessa.
Miksemme yhdessä halua hyötyä automaatiosta eli tietotekniikasta vaan lakaisemme sen tuoman hyödyn maton alle?

Tiedon jakaminen: 3/3 automaattinen tieto

Ihmisen osallistuminen tiedon jakamiseen saattaa olla sittenkin se pienin tiedon jakamisen joukko, sillä automaattisesti jaettavaa tietoa on maailman digitalisoitumisesta johtuen oman arvaukseni mukaan enite.
Automaattista tietoa on olemassa runsaasti perinteisessä viestinvälitysmaailmassa koskien esim. maksutapahtumia, tilauksia, laskuja ja muita vastaavia suhteellisen helposti automatisoitavia tietoja, joissa transaktioita tapahtuu huomattavia määriä. Tämän lisäksi erilaiset anturit ja mittalaitteet välittävät mitä moninaisimmissa paikoissa automaattisesti tietä palvelimille ja järjestelmille kuten esim. sähkö- ja vesimittareiden osalta ja tuotantolaitosten prosessitekniikan osalta.
Automaattisessakin tiedossa pitäisi ottaa jälleen kerran uusi mietintämyssy päähän ja miettiä uusia automatisoinnin osa-alueita. Mitä asioita voitaisiin lähettää asiakkaiden matkapuhelimiin ja hoitaa erilaisilla mobiili- ja nettilomakkeilla hyödyntäen erilaisia tunnistustkniikoita ja vaikkapa bluetooth/wlan-yhteyksiä kuluttaja-asiakkaan kohtaamistilanteessa?

Tiedon jakaminen: 2/3 tietotyön tieto

Tietotyö on livahtanut osaksi liki kaikkien ihmisten työtä tavalla tai toisella. Enää ei ehkä ole relevanttia puhua tietotyöläisistä ja suorittavan työn tekijöistä, vaan tietotyön asteesta työn sisällössä. Tämä perustuu esimerkiksi siihen, että tietotekniikka on tullut osaksi suorittavaakin työtä tuntikirjausten, työselosteiden ja viestinnän muodossa.
Mutta jos pureudutaan ihan perinteiseen tietotyöhön erilaissa monitoimijaprojekteissa tai vaikkapa vain oman organisaation sisällä, on tietotyön tuottavuus edelleen heikolla tasolla. Tietotyössä keskeistä on lisäarvon luominen, eli hyödyntää olemassa olevaa tietoa ja lisätä siihen jotain uutta ja luoda organisaatiolle tai asiakkaille entistä arvokkaampaa, nopeampaa tai muuten parempaa palvelua.
Mutta mitä tietotyö edelleen onkaan käytännössä?
Ihmiset tallentavat dokumentteja omille kovalevyulleen, aloittavat dokumentit alusta yhä uudelleen ja uudelleen, jokaisella on omat dokumenttipohjat ja arkistot. Käytössä ei useinkaan ole valmiita ja yhteisiä perustietokokonaisuuksia kuten esim. projektisuunnitelmpohja, kokousmuistio, hankekuvaus, tarjouspohja, yrityksen esittelyteksti, tuotteiden hyötyargumentit, gantt-kaaviot, vastuumatriisit, ROI-laskelmapohjat, GTM-pohja tms.  Ja mikä pahinta, ei tiedetä onko organisaatio aikaisemmin tehnyt samanlaista toimitusta, palvelua, tarjousta, sopimusta etc.
Edellä kuvattu heikko tietotyössä tapahtuva tiedon jakaminen koski etupäässä organisaation sisäistä tiedon jakamista, mutta tilanne luonnostaan pahenee kun mukaan tulee muita toimijoita esim. monitoimittajaprojektissa tai yhteistyössä. Dokumenttien jakelutie organisaatioiden välillä on valitettavan usein edelleen “ihanan” joustava ja turvallinen sähköposti. Kukaan ei tiedä missä viimeisimmät versiot eri dokumenteista ovat, ja kaikkien entisestään turvonneet sähköpostilaatikot hukuttavat uuden projektin dokumentit sisäänsä muutamassa päivässä. Virtuaalineuvottelut ja pikaviestintä tuovat tähän toimintaan entisestään haastetta ja korostavat toimivaa tietojen jakamistekniikkaa ja toimintatapaa samaan aikaan se organisaation sisällä että organisaayioiden välillä.
Suomessa pitäisi saada entistä enemmän aikaan vähemmällä työpanoksella, mutta tämä ei käytännössä tunnu olevan ainakaan tietotyössä lähellä toteutumistsa vielä.

Tiedon jakaminen: 1/3 asiakasrajapinnan tieto

Yksilön ja työntekijän toiminta, liiketoiminta ja julkistenkin palveluiden tuottaminen vaatii entistä enemmän tiedon jakamista moninaisissa yhteyksissä ja muodoissa. Tilanne on muuttunut dramaattisesti muutamissa vuosissa. Yhä edelleen tietoa on olemassa eri muodoissaan ja tieto on sattumanvaraisesti epäkoherenttia, ehjää tai validia, mutta tietoa jaetaan joka tapauksessa kiihtyvällä tahdilla. Jokainen yksilö, tiimi ja organisaatio joutuu ratkaisemaan oman tiedon jakamisen ongelmansa, jotta toiminta erilaisissa palveluiden ja tuotteiden arvoketjuissa on mahdollista mahdollisimman tehokkaasti.
Tiedon jakamisesta muiden eli työkavereiden, saman alan ihmisten, tuttujen, asiakkaiden, kumppaneiden ja jopa kilpailijoiden kesken on tullut kiistaton kilpailuetu, samalla kun tiedon teknistä ja lakiteknistä suojaamista mietitään päät höyryten. Tätä välttämätöntä, hillitöntä ja hallitsematon jakamista tapahtuu tietenkin sosiaalisissa palveluissa ja välineillä.
Tiedon jakamisessa on monta eri kategoriaa ja aluetta. On helppo löytää ainakin kolme keskeistä toiminta-aluetta tietojärjestelmien näkökulmasta, joissa tietoa jaetaan.
1) Asiakasrajapinnan tieto
Kuluttajajien ja asiakkaiden tulisi olla mahdollista löytää kaikki tarvitsemansa tieto sähköisesti toimittajan tai palveluntuottajan sivustolta tai muusta sähköisestä välineestä. Tästä esimerkkeinä ovat erilaiset tuotetiedot, laatutiedot, saatavuustiedot, toimitustiedot ja yhteystiedot.
Asiakasrajapinnan tiedoista myös asiakkaan omien tietojen hallinta on kasvanut. Asiakkaan tulee nähdä tilauksensa, transaktionsa, yilitietonsa, yhteystietonsa etc. sähköisen käyttöliittymän kautta. Tämä on ollut trendinä pitkään, ja se vain tuntuu kasvavan niin kuluttajien kuin yritysasiakkaidenkin keskuudessa. Jollet pysty asiakkaana hallitsemaan omia palveluitasi sähköisen palvelukanavan kautta, pidät automaattisesti palvelua heikompana, suljetumpana, vihamielisempänä ja ennen kaikkea heikompana.
Näetkö asiakkaana tai näkevätkö asiakkaasi sähköisesti:
  • palvelunsa,
  • tilauksensa,
  • käyttäjänsä,
  • voiko käyttäjiä lisätä ja muuttaa yhteyshenkilöitä,
  • palveluraportit ja
  • laskutusdatansa?

Tulevaisuus 2030 | Tulevaisuusselonteko 2030

Tulevaisuusselonteon taustatyöhön on osallistunut suuri joukko erilaisia organisaatioita ja yksilöitä. Maailman ja Suomen todetaan olevan isossa muutoksessa ja tulevaisuuden ennakointia pidetään olennaisena. Suomen kilpailukyvylle ja hyvinvoinnille tämä on olennaista. Haasteena on tietenkin kaupallisen toiminnan kannalta tämän ennakoinnin hyödyntäminen:
– kuinka paljon etunojaa uskalletaan ottaa ja on järkevää ottaa
– mitkä asiat toteutuvat milläkin aikajänteellä, muutoksen nopeutta ja todennäköisyyttä on vaikea ennustaa

http://www.2030.fi/

Some-elämän jatkuvuuden varmistaminen – open source some

Ihmisillä on vapaa-aikanaan ja töissä tarve olla tekemisissä toisiinsa somen välityksellä. Facebookin ja LinkedInin kaltaisia palveluita saattaa kohdata ennalta arvaamattomat muutokset ja yhdessä yössä yksilölle tärkeä ja hartaudella rakennettu sekä vaalittu some-identiteetti on mennyttä.

Ratkaisu tähän vaikeasti ennakoitavaan epäjatkuvuusasiaan voisi olla open source some -standardi, jonka avulla kaikki tätä standardia noudattavat some-palvelut ja niiden käyttäjät voisivat kommunikoida keskenään.

Tämän ansiosta voisi olla geneeristen IM-viestinten kaltaisia some-viestimiä ja itse some-sisältö olisi yksilön helpommin hallittavissa ja siirrettävissä.

Organisaatiot ottavat hyvin tarkasti huomioon toimintansa jatkumisen kaikissa tilanteissa, minkä vuoksi datan ja järjestelmien tulee olla siirrettävissä palveluntarjoajalta ja pilvestä toiseen. Myös yksilön pitäisi voida jatkaa some-elämäänsä huoletta.

Big Dataan liittyvää

Big Datan tuleminen on yksi isoimmista muutoksista ja mahdollisuuksista IT:n hyödyntämisessä. Tässä linkkejä juttuihin jatkojalostusta varte:

http://m.tietoviikko.fi/home/Big+data+lis%C3%A4%C3%A4+it-t%C3%B6it%C3%A4+rajusti

Masterdata

http://m.tietoviikko.fi/home/ICT+Standard+Forum%3A+Kuinka+johdan+tiedon+avulla_question_+%28osa+2_fs_5%29

Lähetetty Windows Phonesta